Baltarusijos ekspeditorių, logistikos kompanijų ir stambiausių krovinių siuntėjų, gamintojų gabenami kroviniai sudaro apie 30 proc. visų Lietuvos geležinkeliais vežamų krovinių. Be tiesioginio krovinių vežimo tarp Lietuvos ir Baltarusijos, per Baltarusiją gabenami beveik visi tranzitiniai kroviniai, pasiekiantys Lietuvą, importo ir eksporto apimtis tarp valstybių yra didelė. Nuo Lietuvos ir Baltarusijos geležinkelių ir krovinių siuntėjų bendradarbiavimo sėkmės labai priklauso vežamų krovinių kiekiai.
Sklandus bendradarbiavimas užtikrina tiek Lietuvos geležinkelių, tiek Klaipėdos uosto, tiek daugelio kitų Lietuvos įmonių sėkmingą darbą. Ne mažiau svarbus aspektas – Lietuvos ir Baltarusijos geležinkelių vykdomų intermodalinių konteinerinių projektų plėtra. Tarifų lygio nustatymas šiems projektams didžia dalimi lemia jų sėkmę ir pelningumą.
Į šį renginį yra pakviesti Gardino srities ir miesto administracijų vadovai, susisiekimo ir užsienio reikalų ministerijų atstovai, Baltarusijos ambasadorius Lietuvoje, Lietuvos Respublikos generalinis konsulas Gardine, stambūs krovinių siuntėjai, ekspeditoriai, logistikos kompanijų, pramonės įmonių ir asociacijų atstovai. Planuojama, jog renginyje dalyvaus apie 50 dalyvių.